Chargé de mission animation culturelle et patrimoine

   I.        Activités principales

• Développement du service Culturel (Expositions, Valorisation du patrimoine local, vie      culturelle dans le cadre de la programmation au sein de L’Esplanade), relai communication.
• Gestion de l’animation Ville

 II.        Savoir-faire

Développement de l’action culturelle

• Coordination des manifestations culturelles
• Veille sur les propositions d’actions
• Gestion de la répartition des budgets, éditions des bons de commandes, suivi des factures, suivi des contrats
• Gestion des outils de suivi et d’évaluation des manifestations
• Gestion du planning de communication en lien avec le médiateur numérique
• Rédaction des bilans trimestriels et annuels
• Participation et/ou animation des actions de médiation culturelle.
• Réalisation du plan d’actions (programmation au mois de décembre) de minimum 6 exposition par an
• Définition du budget des expositions
• Choix des expositions, suivi administratif (devis, bon de commande, décision, convention, lien finances pour la facturation), accrochage, décrochage.
• Valorisation via les réseaux et le site internet de la ville des actions culturelles
• Réalisation de brochure et petits documents
• Mise à jour de la newsletter

Gestion de l’animation Ville

• Mise en œuvre de la programmation d’événements culturels 
• Organisation, valorisation et mise en œuvre des projets culturels de la ville
• Recherche des financements et montage des dossiers de subventions
• Réalisation d’une évaluation et bilans des évènements
• Gestion administrative et budgétaire des projets
• Assurer l’ensemble de la procédure administrative liée à la réalisation d’un projet (gérer les conventions, rédiger les projets de délibération)
• Réalisation des opérations de comptabilité : bon de commande, suivi des factures
• Suivi du budget alloué au service
• Secrétariat de la commission culture (prise de note, rédactions de compte-rendu, envoi des convocations)
• Gestion des subventions culturelles
• Gestion des relations avec les associations culturelles
• Suivi et coordination des demandes de subvention

III.        Savoirs

• Solide culture générale et artistique
• Bonne culture des technologies de l’information et de la communication et de leurs usages
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances des règles et des dispositifs en termes de subventions publiques
• Connaissances budgétaires et comptables des collectivités
• Règles d’expression orale et écrite de qualité
• Circuits et procédures administratives
• Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire et principes rédactionnels
• Logiciels de bureautique et de graphisme (Word, Excel…)
• Maitrise du pack adobe

IV.        Savoir-être

• Sens de l’organisation, rigueur, autonome
• Esprit d’initiative,
• Gestion des priorités
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Savoir communiquer
• Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
• Curiosité et ouverture d’esprit

  V.        Situation fonctionnelle     

Rattaché au pôle Culturel

VI.        Conditions d’exercice de l’emploi

• Travail en bureau et sur le terrain
• Horaires irréguliers et pics d’activité en fonction des obligations des services, travail le soir et week-ends selon les événements organisés
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

VII.        Autonomie – Responsabilité

• Autonomie relative dans l’organisation du travail dans le cadre des priorités
• Missions définies, suivies et évaluées par les supérieurs hiérarchiques

VIII.        Relations fonctionnelles

• Contacts directs et réguliers avec les supérieurs hiérarchiques
• Relations fréquentes avec les services de la commune
• Relations avec les prestataires extérieurs (Office de Tourisme, Associations)

IX.        Moyens techniques

• Matériel informatique
• Véhicule de service pour les déplacements professionnels

  X.       Cadre statutaire

• Catégorie        : B
• Filière                : Culturelle ou administrative
• Cadre d'emplois  : Assistant de conservation ou Rédacteur territorial

Prise de poste prévu pour le 1er janvier 2025.

Adresser candidature (lettre CV détaillé photo) à la Mairie Service des Ressources Humaines 73, avenue des Thermes 01220 Divonne-les-Bains ou par mail à rh@divonne.fr