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Stagiaire Assistant événementiel

Service Culturel - du 13 mai au 28 juillet (dates négociables)

 

Présentation

La Ville de Divonne-les-Bains est une ville thermale et touristique de 9 500 habitants située au pied du Jura et à la frontière avec la Suisse. Dans ce cadre de vie agréable et préservé, elle dispose de nombreux équipements (Casino, Thermes, Hippodrome). Les Divonnais profitent également d’un centre culturel avec une salle de spectacles de 500 places ainsi que d’une médiathèque.

 

Le service culturel de la ville organise tout au long de l’année une diversité d’événements culturels comme des projections de films, des expositions, accueille des festivals et programme des spectacles de rue l’été. Il s’occupe également de la mise en valeur du patrimoine local comme de la gestion des associations culturelles.

 

Position hiérarchique

- Rattaché au Service culturel

- Placé sous l’autorité de la chargée de missions culturelles

 

Missions exercées

- Participation à l’organisation d’événements (Festival Tôt ou T’Arts, exposition, festival en plein air)

- Participation à l’élaboration des supports de communication (flyers, site internet, réseaux sociaux)

- Diffusion de l’information sur le territoire du pays de Gex

- Soutien logistique important sur les actions culturelles

 

Relations de travail

- Travail en étroite collaboration avec les acteurs culturels et le personnel technique de la ville

- Relation avec le service communication

- Relation avec les artistes

 

La fonction (activités et compétences nécessaires) 

Gestion de projet et événementiel :

- Aide à l’accueil des artistes (installation, loges, catering…)

- Suivi administratif des différents événements et demandes diverses

- Accueil du public

 

Communication et diffusion de l’information :

- Rédiger les dossiers de presse et communiqués relatifs aux spectacles présentés, et aux projets développés par les compagnies programmées dans la saison culturelle.

- Participation à la rédaction d’articles pour le journal municipal, relatifs aux spectacles et artistes accueillis.

 

Profil recherché

- Etudiant Licence ou Master en Gestion de projet ou en Communication tournée vers le secteur culturel
- Bon relationnel avec le public et au sein de l’équipe

- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Polyvalence – Flexibilité - Autonomie
- Goût pour la Culture

- Permis B souhaité

 

Conditions d’exercice

Lieu de travail :

Hôtel de Ville de Divonne les Bains

 

Temps de travail :

35h par semaine

 

Horaires :

9h-12h30 / 14h-17h30 du lundi au vendredi

 

le stage sera rémunéré selon les conditions réglementaires en vigueur

Horaires variables en fonction des spectacles et évènements (travail en soirées et week-ends possible).

 

Envoi des candidatures avant le 27/04/2019 à Violaine Etienne

violaine.etienne@divonne.fr

04 50 99 00 76

 

 

 

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