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Responsable du CCAS et des affaires sociales

A temps complet.

(Cadre d’emploi des attachés territoriaux catégorie A).

Sous l’autorité du directeur du CCAS, Directeur Général des Services de la commune.

 

Missions

- Mise en œuvre des orientations stratégiques du conseil d’administration du CCAS en matière de politique sociale et de prévention

- Pilotage et suivi des activités du CCAS et du service affaires sociales

- Assurer le management et la gestion du personnel du CCAS

- Accueillir, informer et orienter les usagers

- Suivi budgétaire et administratif du service

- Veille réglementaire et sociale

 

Savoir-Faire

Mise en œuvre des orientations stratégiques du Conseil d'Administration du CCAS et de l’équipe municipale en matière de politique sociale et de prévention :

- Assurer le suivi des projets.

- Planifier et mettre en œuvre les actions de prévention.

- Piloter, animer et évaluer les projets et actions de prévention et/ou aider à la réflexion et accompagner leur réalisation.

- Préparer et animer les conseils d’administration, les commissions d’aides sociales facultatives et des affaires sociales. Rédiger les comptes rendus et notifier aux intéressés.

- Repérer les besoins et participer à la définition des orientations en matière de politique sociale du CCAS.

- Représenter l’institution par délégation auprès des partenaires et participer aux commissions.

 

Pilotage et suivi des activités du CCAS et du service affaires sociales :

- Assurer le suivi de l’activité.

- Rédiger le rapport d’activité annuelle et statistique.

- Proposer aux élus, en conformité avec les besoins et orientations communales, les projets prioritaires en matière sociale.

- S’assurer du suivi qualitatif de la relation aux administrés.

- Tenue de registres.

- Participer à l’organisation des manifestations (banquet annuel des aînés, colis de Noël, …)

- Promouvoir le service d’action sociale : communication interne/externe.

 

Assurer le management et la gestion du personnel du CCAS :

- Accompagner l’équipe dans son fonctionnement quotidien.

- Assurer la gestion du personnel du CCAS : tenue et suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels.

- Mettre en œuvre le plan de formation afin de développer les compétences.

- Veiller à l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail et proposer toute mesure permettant d’améliorer les conditions d’hygiène et de sécurité au travail.

- Accueillir des stagiaires.

 

Accueillir, informer et orienter les usagers :

- Evaluer les besoins.

- Instruire administrativement des demandes de logement social jusqu’au passage en commission d’attribution.

 

Suivi budgétaire et administratif du service :

- Elaboration et suivi du budget du CCAS en lien avec l’élu en charge de l’action sociale.

- Suivi des subventions aux associations à caractère social.

 

Veille réglementaire et sociale :

- Participer à la démarche prospective.

- Exploiter les informations disponibles et les alertes.

- Mobiliser les réseaux pertinents.

 

Savoirs

- Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques.

- Maitrise des techniques de management.

- Techniques de conduite d’opérations et projets.

- Excellentes connaissances des dispositifs sociaux et des publics en difficultés.

- Connaissance du cadre règlementaire et législatif des politiques publiques d’actions sociales.

- Statut de la fonction publique territoriale.

- Maitrise des outils informatiques.

  

Savoir-Être

- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle.

- Sens de l’organisation, rigueur, méthode.

- Esprit d’initiative.

- Esprit d’analyse et de synthèse.

Qualités relationnelles et d’écoute.

Savoir communiquer.

Sens du service public.

Réactivité et sens des responsabilités.

 

 

Caractéristique du poste

Conditions d’exercice du poste :

- Travail en bureau et sur le terrain.

- Horaires : temps plein du lundi au vendredi.

 

Autonomie - Responsabilité :

- Autonomie dans l’organisation du travail dans le cadre des priorités. 

 

Relations fonctionnelles :

- Contacts directs et réguliers avec la Direction Générale, la Vice-Présidente du CCAS et les élus.

- Communication permanente avec les agents placés sous sa responsabilité.

- Relations avec les habitants de la commune.

- Relations avec les différents acteurs du territoire.

  

Moyens techniques :

- Matériel informatique

 

Rémunération

- Rémunération statutaire dynamique.

- Garantie de maintien de salaire prise en charge par l'employeur. 

- Mutuelle du personnel.

- Amicale du personnel. 

- Tickets restaurant.

 

Adresser candidature (lettre et CV détaillé)  avant le 29 mai 2020, à Monsieur le Président du CCAS, 73 avenue des thermes – 01220 Divonne-les-Bains ou par courriel à rh@divonne.fr.

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