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Coordinateur/Coordinatrice d'animation

Employeur IFAC dans le cadre de la délégation de services public pour la ville de DIVONNE les Bains

 

Famille : FONCTIONS OPERATIONNELLES                                                             

Filière : Animation

 

Mission

Placé sous l’autorité de la déléguée régionale, le Coordinateur d’animation met en œuvre le projet éducatif, accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d’équipement dans le cadre du projet pédagogique. Il accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d’équipements notamment d’un point de vue pédagogique mais aussi administratif, financier et en matière de Ressources Humaines.

Mettre en place la démarche qualité ALSH, assurer la promotion des activités BAFA/BAFD, des actions citoyennes et des mesures de responsabilisation sur le territoire.

Activités principales

Déployer un projet éducatif adapté aux spécificités des marchés

  • Veiller à l’exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis et aux attentes de la collectivité,
  • Contrôler la qualité pédagogique d’intervention de chaque structure,
  • Réaliser les bilans pédagogiques en respectant les délais et les demandes des partenaires.

Coordonner et animer les équipes

  • Faire redescendre les informations aux Responsables d’équipements et Animateurs,
  • Créer une dynamique d’équipe par un projet pédagogique commun,
  • Coordonner et animer le réseau des Responsables d’équipement,
  • Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs.

Développer et représenter l’association au niveau local

  • Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales,
  • Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants…).

Assurer la bonne gestion administrative et financière des équipements

  • Préparer et transmettre les éléments de suivi de la masse salariale des structures via le reporting des Responsables d’équipements,
  • Collecter et étudier les remontées d’activité des structures (nombre d’enfants présents, animateurs absents…).

Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local

  • Transmettre  les demandes de contrats de travail émises par les Responsables d’équipements pour que ceux-ci soient signés dans les délais légaux,
  • Transmettre les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires…)  en tenant compte des périodes de paie,
  • Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie ou la facturation,
  • Transmettre les informations relatives à l’affichage obligatoire sur chacune de vos structures.

Veiller à la sécurité des collaborateurs et utilisateurs

  • Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour veiller à la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d’information, procédures à appliquer…),
  • Coordonner les remplacements en vue d’assurer une présence d’animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales et contractuelles.

Interlocuteurs

Responsables d’équipements et équipes d’animation

Responsable d’établissement

Filière Ressources Humaines (Relais RH, Technicien paie, Gestionnaire paie, RRH)

Filière Comptabilité (Comptable, Chef comptable)

Autres fonctions supports (Informatique, Communication)

Usagers de la structure (familles, enfants, adolescents, adultes, séniors…)

Partenaires locaux (associations, bénévoles, institutions, habitants…)

Niveau de qualification ou diplôme

Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport – BPJEPS

Diplôme d’Etat de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport – DEJEPS

Rémunération et contrat

Coefficient 400 de la CCNA + Prime de vie chère. Statut cadre.

CDI 35h

Passerelles d’évolution

Coordinateur sur une structure de taille moyenne puis une structure plus importante

 

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