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Assistant administration service scolaire (H/F)

Poste occupé         : Assistante administration service scolaire

Service                  : Direction Proximité - solidarité

 

Activités

Activités principales

 

- Accueil physique et téléphonique des familles et des agents du service

- Gestion des inscriptions scolaires, restaurant scolaire, transport

- Suivi administratif du service

- Gestion des absences des agents du service

 

Savoir-faire

 

Accueil physique et téléphonique

- Renseigner les usagés

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, courriers et courriels

 

Gestion des inscriptions scolaires, restaurant scolaire, transport

- Réception et contrôle des dossiers d’inscription

- Faire les relances en cas d’erreur sur les dossiers d’inscription

 

Suivi administratif du service

- Assurer le suivi des courriers

- Assurer le suivi des courriels

 

Gestion des absences des agents du service

- Effectuer un contrôle journalier des absences des agents du service

- Transmettre au service RH un bilan hebdomadaire des absences.

 

Savoirs

 

- Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale

- Maitrise des techniques de secrétariat

- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft office)

 

Savoir-être

 

- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle

- Sens de l’organisation, rigueur

- Esprit d’initiative

- Sens du relationnel

- Savoir travailler en équipe

- Autonomie

 

Situation fonctionnelle

 

Sous l’autorité de la référente du service scolaire

 

Conditions d’exercice de l’emploi

- Travail en bureau

- Horaires fixes

- Respect des obligations de réserve et de confidentialité

 

Autonomie – Responsabilité

 

- Autonomie dans l’organisation du travail dans le cadre des priorités

- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique

 

Relations fonctionnelles

- Relations directes avec les usagés (famille)

- Relations directes avec les agents du service

 

Moyens techniques

 

- Outils bureautiques

- Logiciel gestion de courriers, gestions des actes

 

Cadre statutaire

 

Adjoint administratif – catégorie C

Filière administrative

 

Temps partiel à 50%

Contrat de 6 mois

Rémunération :

                Statutaire catégorie C

                Tickets restaurant.

                Participation à la mutuelle

 

Poste à pourvoir dès que possible

 

Adresser candidature (lettre, CV détaillé ) à la Mairie Service des Ressources Humaines 73, avenue des Thermes 01220 Divonne-les-Bains ou par mail à rh@divonne.fr .

Flash Info