Accueil>Ma ville>Offres d'emploi>Assistant(e) administraif Domaine et Assurances

Assistant(e) administraif Domaine et Assurances

A temps complet

(Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux)

Sous l’autorité du directeur du Responsable des affaires juridiques et générales

 

Missions

- Gestion du domaine communal (70%)

- Gestion des contrats d’assurances (30%)

- Mission de remplacement au service courrier (ponctuellement)

 

Profil

 

Savoir-Faire

· Gestion du domaine communal

o   Emettre et suivre les titres d’occupation du domaine public et/ou privé (redevances, loyers…etc)

o   Suivre les différents contrats établis sur le domaine communal

o   Rédiger les arrêtés d’occupation du domaine public

o   Etre l’intermédiaire unique des acteurs économique porteur de projet sur le domaine communal

o   Etablir et suivre les contrats de mise à disposition de logements communaux

o   Etre l’interlocuteur direct des locataires des logements communaux

o   Effectuer un suivi des travaux dans les logements communaux en lien avec les services techniques

o   Mettre en place des tableaux de bord  de suivi

 

· Gestion des contrats d’assurances:

 

o   Effectuer tout acte lié à la gestion et l’exécution des contrats d’assurances souscrits par la ville

o   Effectuer les déclarations de sinistre auprès de l’assureur en lien avec les services concernés

o   Etre l’interlocuteur direct en cas de sinistre impliquant un administré/usager

o   Tenir à jour le patrimoine communal et l’état du parc de véhicules

o   Suivre les rappels de cotisation liés aux différents contrats d’assurance.

 

 

 

Savoirs

· Idéalement de formation juridique, en droit public ou gestion des administrations.

· Maîtrise des règles relative à l’occupation du domaine public.

· Bonnes notions en matière de contrats d’assurances des collectivités.

· Maîtrise des outils de traitement de texte et tableur.

 

 

Savoir-Être

· Discrétion et respect de la confidentialité

· Sens de l’organisation, rigueur

· Capacité d’adaptation et sens des priorités

 

 

Caractéristique du poste

 

Conditions d’exercice du poste

· Horaires : temps plein du lundi au vendredi  

 

Autonomie - Responsabilité

· Autonomie dans l’organisation du travail dans le cadre des priorités 

· Force de propositions

 

Relations fonctionnelles

· Contact avec les autres services de la collectivité.

· Relations avec les usagers

 

Moyens techniques

·  Matériel informatique

 

Rémunération

· Rémunération statutaire (rédacteur/ technicien)

· Régime indemnitaire

· Prime annuelle

· Ticket restaurant

· Participation mutuelle

 

Adresser candidature (Lettre et CV détaillé)  avant le 31 mars 2019, à Monsieur le Maire, 73 avenue des thermes – 01220 Divonne-les-Bains ou par courriel à rh@divonne.fr

Flash Info